Řízení smluv, automatizace procesu uzavírání smluv

Dnešní smlouva je velmi regulovaná, její vytváření zabírá stále více času. Vytváření smlouvy může být velice náročné na čas a úspěšnost. Tištěné smlouvy jsou špatně dostupné, je obtížné sledovat slevy, změny, transakce přesahující rámec smlouvy jsou dražší, těžko se smlouva reviduje, uskladňuje, a její obsluha je tím dražší.

Používání elektronických smluv výše zmíněným problémům jednoduše zamezí. Elektronické řízení smluv uskutečňuje jejich vytváření, schvalování, skladování konečných smluv, včetně připomínek, řešení a vytváření různých verzí.

Výhody elektronického řízení smluv:

Zlepšení kvality

• Centrální uchovávání smluv
• Systematická dokumentace jednotlivých článků smluv
• Rychlý proces utváření smluv, zkrácení doby na protinávrhy
• Automatický proces průběhu práce

Proces snižování nákladů

• Běžné stanovení rozhodování
• Standardní schéma smluv
• Rychlé vytváření smluv kopírováním údajů z jedné do druhé
• Méně manuální práce a tím i menší riziko chyb
• Automatický schvalovací proces

Přímé snižování nákladů

• Lepší rámec pokrytí smlouvy
• Méně nereklamovatelných zakázek
• Větší množstevní slevy, méně přeplatků
• Snížené náklady o udržování tištěné formy smlouvy